1. Klicka på länken Till nyckeltalen i toppmenyn eller här intill.

2. Kommundatabasen startar i läget Gör dina val med att Kommun Bokstavsordning är markerad under Välj område till vänster. Vill du istället ha nyckeltal om landstingen klickar du på fliken Landsting. Markera med ett klick den kommun eller det landsting du vill se siffror för och för över till Aktuellt val genom att klicka på Lägg till. Gör samma sak med ytterligare kommuner eller landsting som du vill se.

3. Markera År under Välj område. Klicka på de år du vill se och för över dem till Aktuellt val genom att klicka på Lägg till.

4. Nyckeltalen är ordnade efter verksamhet och visas ungefär som i Windows Utforskaren. Markera några nyckeltal och för dem till Aktuellt val.

5. Klicka på Visa tabell och nyckeltalen för det val du har gjort visas i en tabell.

Kommundatabasen erbjuder en rad möjligheter att jämföra och analysera kommunernas verksamheter som du lätt hittar genom att "klicka runt" i databasen. Nedan hittar du detaljerade instruktioner för olika moment.

Kommundatabasen stödjer Internet Explorer 6 och 7 på PC och Firefox på PC och Mac.

Mer om databasens funktioner

Diagramstorlek kan ändras genom att klicka på skalan 1-10 för Diagrambredd, och för vissa diagram också Diagramhöjd.

Excel kan användas för att hantera nyckeltalen. I läget Visa tabell finns en blå länk med texten Exportera till Excel. Klicka på länken, och välj mellan att öppna filen direkt och att spara ner den på lämplig plats.

Färdiga val. RKA har skapat färdiga urval av kommuner/landsting, år och nyckeltal, som kan vara intressanta. Klicka på knappen Färdiga val, välj gren i trädet och öppna och markera den lägsta nivån. Klicka på OK, så kommer urvalet att läsas in i Kommundatabasen. Gå därefter till den presentationsform du vill ha (tabell, diagram eller karta) för ditt urval.

Index kan väljas på sidan Visa tabell, istället för Värde. Då Index är valt visas nyckeltalsvärdet i form av ett index som har värdet 100 för ett oviktat riksmedelvärde.

Karta över Sverige visar valda nyckeltal med knappen Visa karta. Kartan visar inledningsvis det först valda nyckeltalet, det första valda året samt den först valda kommunen från Gör dina val. Inom ramen för grundvalet i Gör dina val kan man byta nyckeltal, år och referenskommun. Kartan startar med fyra intervall i olika nyanser av blått för det nyckeltal som visas och man ser hur många kommuner som finns i varje intervall. Antalet intervall kan ändras upp till sju st. Intervallgränserna kan ändras fritt genom att skriva egna gränser i intervallrutorna och därefter klicka på Verkställ. Kartan kan visa alla kommuner eller enbart de kommuner som valts i Gör dina val. Den kan även visas i två storlekar och den förtydligar storstadsområdena genom att dessa bryts ut och förstoras. När man pekar på en kommun på kartan visas det aktuella nyckeltalsvärdet i en liten ruta. Kartan kan kopieras in i t ex Worddokument genom att man högerklickar på kartan, anger Kopiera för att sedan Klistra in i ett Worddokument.

Kopiera diagram och kartor till Word, Excel och Powerpoint görs genom att man högerklickar på diagrammet eller kartan, anger Kopiera för att sedan ange Klistra in i ett Microsoftdokument. Du kan också exportera diagram direkt till Word genom att klicka på den blå länken Exportera till Word.

Könsfördelning kan göras för nyckeltal där den underliggande statistiken är uppdelad på kön. I läget Visa tabell framgår om ett valt nyckeltal kan könsfördelas genom att ett plustecken finns framför kommunnamnet. När plustecknet klickas, viks två rader fram med nyckeltalsvärden för kvinnor och män. Könsfördelningen går att rensa bort före export till Excel, genom avmarkering av rutan Könsfördelning ovanför tabellen. I Visa diagram finns en ruta som kan bockas för avseende de nyckeltal som kan könsfördelas. Då Visa könsfördelat är markerad dyker valmöjligheten Visa som pyramiddiagram upp, som en blå länk.

Medelvärden finns i Visa tabell och i Visa diagram. Genom att bocka för Visa medelvärden i Visa tabell kommer en tabell fram med vägda och ovägda medelvärden för de kommuner och de nyckeltal som du har valt. I medelvärdestabellen visas också vägda och ovägda riksmedelvärden för ditt val av nyckeltal. I Visa diagram kan du välja vilket eller vilka av de olika medelvärdena som du vill ska visas i diagrammen. Alla vägningar sker med kommunernas totalbefolkning i förhållande till gruppens eller rikets totalbefolkning. Observera att "riksmedelvärde" beräknas på alla kommuner/landsting som har ett värde för nyckeltalet. Om någon kommun/landsting saknar värde, är det inget riktigt riksmedelvärde som visas i Kommundatabasen.

Punktdiagram (scatterplot) som visar kommunernas värden för två nyckeltal samtidigt finns i Visa diagram. Utifrån valen i Gör dina val kan du ta fram punktdiagram för alla kombinationer av nyckeltal för varje år. Upp till 20 kommuner kan visas med kommunnamn i diagrammet som även kan visa det vägda riksmedelvärdet. Diagrammet kan förtydligas genom att du bockar för Brutna axlar vilket gör att observationerna får en större spridning i diagrammet. I läget Visa punkter kan samtliga kommuner ingå i Gör dina val och visas som en punktsvärm i diagrammet. Graden av samband mellan nyckeltalen för hela kommunsektorn framgår då tydligt. Sambandet kan också visas som en regressionslinje med R2-koefficient genom att bocka för detta alternativ.

Relationstabell ger ett tabellformat som gör att du direkt efter export till Excel kan skapa en pivottabell.

Sorteringsordning. När du har gjort ett urval och gått till tabell eller stapeldiagram kan du välja att ändra sorteringsordning genom att klicka på länken Välj sorteringsordning. Väljer du ranking måste referenskommun och årtal väljas. Klicka på OK så sorteras tabellen eller diagrammet om.

Spara din val. När du gjort ett urval (kommuner/landsting, år och nyckeltal) som du vill kunna få fram snabbt i framtiden, kan du spara det genom att trycka på knappen Spara i mitten av sidan. Första gången måste du först registrera ett användarnamn och ett lösenord, därefter kan du spara direkt. Ge urvalet ett namn och ange vilket nummer urvalet skall få. Varje användare kan spara upp till tio urval.

Spindeldiagram är ett alternativ bland de olika diagramtyperna i Visa diagram. Spindeldiagram visar de valda kommunerna som "spindelnät" där axlarna ut från mitten avser vart och ett av de nyckeltal som valts. Skalan för varje nyckeltal har standardiserats så att de vägda eller de ovägda riksmedelvärdena alltid finns på samma avstånd från mittpunkten. En linje är dragen genom riksmedelvärdena och denna linje är helt symmetrisk i diagrammet. Kommunens värden på nyckeltalen visas med den andra linjen. Man ser då hur kommunen förhåller sig till riksmedelvärdena. Genom att titta på flera kommuners spindeldiagram samtidigt framgår skillnaderna mellan kommunerna eftersom riksmedelvärdena är gemensam referens i alla spindlar. Genom att peka på axlarnas mätpunkter visas nyckeltalsvärdet i en tillfällig ruta. I mittpunkten (origo) finns nyckeltalens lägstavärde som visas genom att peka på den.

Stapeldiagram presenterar de valda nyckeltalen när man klickar på Visa diagram. Om flera nyckeltal valts under Gör dina val visas en rullmeny i vilken man måste ange det nyckeltal som ska visas i stapeldiagrammet. De fyra olika typerna av medelvärden kan tillföras stapeldiagrammen genom att bocka för respektive medelvärdestyp. Om flera år är valda kan den relativa utvecklingen visas genom att bocka för Visa relativ utveckling. Det första året får då värde 100 och påföljande års värden relateras till detta

Summerat stapeldiagram ger dig möjlighet att summera värdena från flera nyckeltal, vilket är användbart t.ex. för kostnadsnyckeltal. För över de nyckeltal du vill summera från Valbara nyckeltal till Valda nyckeltal, och klicka på knappen Versktäll.

Tvillingkommuner och kommuner med högsta och lägsta värden kan tas fram genom att klicka på Hitta mest lika och mest olika kommuner i Visa tabell. Ett nytt fönster öppnas där du utifrån de val du gjort i Gör dina val ska ange vilken kommun du vill ha upp till fem tvillingar till för varje nyckeltal. En lista visas där de kommuner som har nyckeltalsvärden närmast referenskommunen anges, och dessutom anges de kommuner som ligger längst ifrån referenskommunen. Du ser också hur listans kommuner ligger till bland samtliga kommuner. Listans kommuner kan du lägga till de kommuner du tidigare valt i Gör dina val genom att bocka för dem och klicka på Lägg till aktuellt val. Genom att upprepa tvillingsökningen med olika nyckeltal kan man på så vis steg för steg ta fram de kommuner som mest liknar referenskommunen, eller som är mest olika referenskommunen. Den grupp kommuner som på detta sätt tagits fram kan med fördel visas som Spindeldiagram.

Öppna sparade val. För att öppna ett sparat val, klicka på Öppna till höger om rullisten Mina sparade val. Du anger användarnamn och lösenord, och de urval som finns tillgängliga för användaren läses in på rullisten. Välj det urval du vill titta på, så laddas det in i databasen.